拨款计划管理和合规

赠款是由拨款/发放机构(资助人)向受助人(受资助人)提供的财务奖励,目的是协助受资助人执行某些计划. 对许多政府和非营利机构来说,赠款是重要的资金来源,在其他资金来源不足或不足时,赠款可提供运营资源和/或财政支持. In 2018, 联邦政府向州政府和地方政府提供了6970亿美元的援助,在2019年和2020年约为7500亿美元.

由于COVID-19的巨大影响, 机构在处理拨款条款和条件方面还面临着额外的挑战. 授予机构可能没有预料到可能导致不明确的指导或可能发生变化的指导的情况. 如果在奖助金期间有变动, 改变当前的做法可能很难, 与COVID-19相关的一些联邦资助项目是什么情况, 比如《关爱法案.

什么是危险的?

在拨款生命周期的每个阶段,拨款管理过程都为拨款人和被拨款人带来了风险和挑战.

授予人通常有权审计其受让人,以评估其是否遵守授予条款和条件. 如果授予人在审计过程中发现不符合规定,则有可能被授予人欠回资金. 进一步, 如果发现重大的不遵守情况,资助人可能会决定不再向受资助人提供资金,或要求提出额外的报告要求,从而使资源进一步紧张.

另外, 各种奖助金计划的记录保存要求可以在奖助金结束后从3年延长到7年. 这意味着受助人必须在一笔赠款结束后7年内保持与赠款相关的支出和规划数据的充分证据, 视拨款或机构的要求而定. 如果受让人在审计期间无法找到支出的证明文件, 审计员可以将这些支出视为没有支助的支出,因此没有资格获得偿还,从而导致受让人欠给授予人钱.

委托人的风险

  • Pre-奖: 申请评估标准没有明确定义,导致申请评审不一致或不充分
  • 奖: 计划要求或奖助金资金的正确使用没有明确定义或传达,导致奖助金资金使用不当或不一致
  • Post-奖: 缺乏及时和一致的监督会导致资助不当的奖助金支出或无效的计划
  • 收尾: 在执行项目目标时资金使用不及时或不有效

受让人的风险

  • Pre-奖: 没有足够的资源来识别奖助金计划,导致有限的资助机会和/或申请,以及不准确或不完整的信息影响申请的成功或资助水平
  • 奖: 申请不成功或奖励金额不足以满足项目需要,导致财务问题
  • Post-奖: 系统和/或记录不完善,无法准确地跟踪和报告支出或规划数据要求,导致不准确或不完整的报销和/或资源不足,无法推动规划目标或监控合规情况,导致不符合要求
  • 收尾: 财务不准确或不完整, 编程, 和/或与合规相关的报告要求导致延迟, 处罚, 或额外的资源/努力

我们如何帮助

有各种各样的方法来评估和提高奖助金计划. 作为委托人, 协助可以集中在开发内部检查表,以评估被许可方的符合性, 或者建立一个周期性审计职能,定期评估受助人的拨款管理实践. 作为受让人, 可以提供援助以建立新的或评价现有的政策, 程序, 以及监察拨款管理措施是否符合规定的程序,或定期自我评估拨款管理措施,以改善内部程序. 赠款人和受让人都可以从赠款相关的风险评估中受益,以确定减轻财务负担的机会, 操作, 和合规风险.

葡京官网的团队
  • 协助制定政策、程序或最佳实践指导文件
  • 用于审计计划的拨款计划的监控工具, 检查清单, 自我评价, 和数据分析
  • 评估现有的奖助金管理方法以加以改进
  • 评估财务和规划报告要求的符合性
  • 对拨款管理领域进行正式审计

常见的发现

简化的整体流程

监控授权者性能

提高补助金结算的及时性

改善联邦拨款管理

使用证据评估联邦拨款的有效性

冠状病毒资源中心

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