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GovCon FAQ #7:什么是不允许的成本,以及这对运营有何影响?

 

在我们的行业中,我们喜欢说:“如果它很有趣,那它可能是不被允许的.“当涉及到结构和计划时,不可允许的成本是一个重要的话题 间接的利率. 不允许成本,在联邦采办条例(FAR)第31部分中有定义.205, 不要与每份纳税申报单不可扣除的费用混淆, 尽管有一些共性.   

在政府合同中,确定允许和不允许的成本是必要的, 特别是那些成本可报销的合同因为联邦政府是在报销承包商的直接成本加上间接成本的适用部分. 非允许成本是指那些被排除在可分配成本池之外的成本. 他们被禁止向联邦政府收费,因为联邦政府认为这些费用并没有真正支持公司的业务和/或根据政府合同执行的劳动力. 

为了顺利签订合同,从一开始就建立不允许的账户是很重要的. 如果DCAA发现发生的费用提交中的任何问题,并将进行审计, 这一过程可能会显著拖长,并在后端花费比预期更多的时间和金钱. 重要的是要有人了解政府合同中的规章制度, 因为即使建立你的帐户图表,计划和允许收取不允许的成本是一个基本的业务活动.  

除了能够正确跟踪和记录不允许的成本之外, 拥有一个了解不允许账户及其对实体的影响的会计团队,可以帮助您充分理解: 

  • 你的价格看起来像预算和计划适当 
  • 你的市场平均水平是多少 
  • 在那里,您可以进行内部调整,以保持与您规模的公司相比的价格竞争力 
  • 如果您错误地将不允许的成本包含在您的成本池中,那么应该进行更新 

葡京官网成本池中不允许的成本, 这将导致你的费率比你的预算略高——这可能会导致许多问题,无论是从账单还是审计的角度. 如果DCAA来审核你的费率,将其作为已发生费用提交的一部分,并确定你的池中不允许的费用, 结果就是你多付了钱, 并导致欠款被退回. 这通常还伴随着额外的管理工作, 这对任何公司来说都是一种负担.

我们经常回答这些问题:吃饭是不允许的吗? 娱乐是禁止的? 在某些情况下,还有很多文件, 吃饭可以被认为是允许的,也可以被认为是不允许的, 这取决于这些费用的性质. 通常,娱乐总是不被允许的. 这些都是我们和联邦政府认为存在风险的领域. 这就是为什么在你的团队中拥有能够帮助你计划和记录一切的合适的人是非常重要的, 允许或不允许, 在某种程度上,如果它要接受审计,就能得到支持. 如果您对建立您的会计系统有任何疑问,或者如果您想进一步讨论如何跟踪和记录不允许的成本, 请葡京官网获取更多信息和指导.

接下来: GovCon常见问题8:有什么资源可以让你了解更多葡京官网成为政府承包商的信息?

 

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