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GovCon常见问题6:如何准备投标提到“批准的会计系统”的RFP?

 

如果你或你的公司正在提议或考虑提议政府合同, 很有可能你们以前见过这一项. 它可以参考DCAA批准的会计制度审查的形式, 一个SF1408, 或者是奖励前的审计. 但这对你意味着什么?  

“经批准的会计系统”的技术名称是DCAA表格SF1408“预授予会计系统调查”,它的目的是确保你的公司拥有控制权, 政策, 为您的公司提供支持和管理成本报销型合同的适当程序. 这包括但不限于书面的会计政策, 一种分离成本的过程, 审查和批准过程, 跟踪和应用间接成本到中间或最终成本目标的能力与一些政策和程序相一致.  

这不是在公司的历史上执行的, 但是,在某个时间点对公司进行检查,以确保您的会计系统和政策设计能够支持成本报销类型的合同,从而支持某些合同的执行. 如果您的系统已经建立, SF1408的周转时间相对较快,可以由DCAA或注册会计师事务所执行. 因为DCAA由于多年的审计和提供其他葡京官网而面临时间限制, 注册会计师事务所往往是常见的途径. 

这个过程不仅能让你获得与联邦政府的合同, it 同时也为您在整个合同执行过程中利用这一点做好准备. 在签订合同之前有一个合适的系统会带来最大的成功. 如果您没有为这个过程准备的会计系统, 向能帮忙的人求助是很重要的. 我们有团队可以帮助您准备或执行SF1408会计系统调查. 如果你对这对你未来目标的重要性有任何疑问,  葡京官网 我们可以根据你的建议讨论你的选择 和长学期计划. 

有时人们会看一些我们讨论过的规则, 一些进入壁垒, 作为一项管理挑战. 我们知道,与SBA的一些预留项目的竞争是有限的. 我们也知道,为了与联邦政府做生意,需要遵守很多法规和规定. 很多时候,人们只是想完成这些,然后继续进行,这样他们就可以竞标合同了, 但我们真的把它看作一种投资,确保你从一开始就为成功做好准备.  

我们花时间研究客户的细节,研究他们的政策和程序. 我们试图认识到DCAA过去发现问题的地方. 我们努力帮助公司做好准备,如果做得好,这将是一段非常棒的旅程. 有一种非常有战略意义的方法可以让你快速投标, 不需要先经过很多政策和程序, 我们可以帮你.   

接下来: GovCon FAQ #7:什么是不允许的成本,以及这对运营有何影响?

 

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