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停止您的业务技术斗争与这3个步骤,简单的软件选择

克里斯·罗西 |本金, 技术咨询葡京官网

今天的软件解决方案作为战略工具,使您的企业实现关键的财务, 操作, 和竞争的目标. 目前市场上可用的解决方案的广度和深度令人震惊——尽管其中一些将为您的业务增加效率和价值, 其他公司将被证明是昂贵和耗时的建立, 管理, 融入你的日常生活.

高管实现技术投资ROI的压力越来越大, 你如何为你的业务选择最合适的软件? 毕竟, 有效的软件选择是使用技术成功地推进您的业务还是被过时的技术拖垮的区别, 表现不佳的解决方案. 而且,第一次做出正确的选择仍然是困难的 47%的中端市场高管 宣称新技术的规划是他们最大的技术挑战.

但, 好消息是,选择正确的产品和葡京官网是有挑战性的, 这并不是不可能的. 在这篇文章中, 我们的技术咨询团队概述了在开发软件选择策略时需要考虑的重点领域,这将增强您的业务, 而不是把它拖下去.

1. 识别何时选择新软件

有效的软件选择策略的第一步是确定何时开始寻找新软件. 如果您当前的软件能够满足您的所有需求,那就太好了! 但是,如果你正在经历以下任何困难,很可能是时候改变了:

  • 新员工培训困难员工: 过时的软件会给雇佣新员工带来挑战. 为什么? 因为软件是如此复杂或缺乏文档,使用它需要大量的机构知识. 把这些知识传授给新员工既费钱又费时.
  • 变更管理的挑战: 你的企业不是一个静态的实体. 当你做出重大改变时, 例如开设一个新的业务线或增加一个新的地点, 您应该考虑更新您的软件以满足新的(和不断发展的)需求.
  • 有限的按需可访问性: 遗留软件不是为今天的始终在线环境设计的. 因此,员工可能无法远程工作,也无法从移动设备获取实时数据. 这会使您的业务失去重要的效率.
  • 缺乏集成: 你的业务应该被整合, 允许团队轻松地协作并轻松地共享资源. 当您在某些系统上存储的数据是竖井式的时,这就不可能了, 与其他系统不兼容, 或者必须手动翻译才能移动.
  • 反复出现的停机时间: 如果您正在经历例行停机,那么您的软件可能是罪魁祸首. 今天的客户期望持续的可用性,即使您只有面向内部的应用程序, 停机时间会给你的业务造成严重的干扰. 许多较老的软件平台的设计不能提供稳定的正常运行时间.

上面描述的问题是棘手的、令人沮丧的,并且往往会缓慢地显现出来. 这使得人们很容易忽视它们在现实中是多么普遍. 类似于堵塞的管道, 水流逐渐变慢, 随着时间的推移,你不会真正注意到变化. 每次你打开水龙头, 问题会恶化,但似乎很正常,直到正常功能停止. 这就是为什么您应该定期评估您所拥有的软件对您的业务有多好,以帮助您主动地决定什么时候选择新软件.

2. 利用市场趋势

一旦你决定采用新软件, 您应该评估市场上的流行趋势,以构建正确的软件选择策略. 今天的软件市场趋势包括:

  • 从本地到云的迁移: 云计算可以显著减少企业在设置上花费的时间和金钱, 管理, 以及备份软件, 以及承载它的硬件.
  • 易于数据集成的api: 大多数现代软件平台, 尤其是那些在云中运行的, 通常带有一组健壮的应用程序编程接口(api),允许不同的软件包彼此通信. api大大降低了在不同软件平台之间构建集成和共享数据的复杂性. 它们还可以实现自动化的数据集成和跨不同系统的流程流, 从而极大地提高了业务效率.
  • 简化的配置: 在旧的软件系统中, 为了使软件与业务流程相匹配,需要进行大量的定制. 这就创建了一个与业务流程紧密相连的软件, 这通常会使升级变得非常昂贵和危险,因为每次升级时都需要对定制进行测试和重写. 今天,配置可以由软件供应商而不是用户自动化或处理. 这种更新的方法允许企业在软件中镜像流程和工作流,而不需要复杂的定制.

3. 寻求外部帮助来选择软件

而一个内部项目团队可以领导软件选择过程, 引入外界的建议和新的观点对于确保你消息灵通是至关重要的, 自信的决策. 来自第三方的外部帮助允许您评估您当前的软件,并客观地确定它是否足以满足您当前的需求,或者您可以从选择新软件中真正获益. 第三方也可以在软件选择过程中发挥主导作用, 映射您的业务流程和目标,并确定哪些软件平台与您的目标相一致.

知识渊博和经验丰富的技术专家将:

  • 确保你的内部项目团队遵守最后期限
  • 协助软件合同谈判, 哪些可以极大地减少你自己的员工在复杂过程中投入的时间
  • 降低重要操作中断的风险
  • 帮助建立有效的变更管理程序

软件选择:正确的时间、信息和计划可以带来回报

选择软件需要大量的时间和金钱投资, 因此,用正确的心态去处理它对于成功的结果是至关重要的. 在正确的时间完成, 用正确的信息武装自己, 并且有正确的战略计划, 新软件的选择可以产生可测量的ROI. 正确的软件将有助于确保您的企业配备了有效运行所需的工具, 超过竞争对手, 并实现关键目标——技术胜利的三连胜.