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Sage inacct的大麻业务:迁移到最好的云ERP的4个原因

你的组织配备了有能力的人, 在早期阶段,致力于帮助你的大麻生意发展的工作人员. 然而, 业务的整体效率受到常见问题的阻碍:难以编译数据, 重复的业务流程, 以及获取关键信息的延迟. 这些问题似乎是系统性的、不可克服的, 但它们仅仅是一个指标,表明是时候回顾您当前的业务流程,并考虑升级到现代和复杂的云ERP系统了.

事实上, 如果你花了很多时间在Excel(甚至是QuickBooks)上, 培训的车轮需要脱落,您的业务需要转换到符合大麻行业独特需求的商业软件,并能够跟上您的业务正在经历的增长速度.

云会计解决方案将使大麻企业能够实时获得其业务范围内的统一管理和财务报告,以支持其加速增长. 下面是一些领先的指标,是时候考虑迁移到云了.

  • 过多的手工流程:手动流程为出错和错误的发生留有余地. 手工流程可能包括纸质审批, 手动检查签名, 分散计费流程, 或excel的报告, . 现代, 基于云的解决方案允许允许系统,从而大大减少错误和欺诈行为的机会.
  • 本地软件的法规遵从性问题遗留系统通常不符合GAAP或HIPAA, 不要使用IFRS账簿, 而且审计追踪薄弱. 会计监管框架经常发生变化, 这意味着过时的会计软件可能会让你的公司面临不必要的风险. 时刻保持最新的信息,时刻遵守规则. 像Sage Intacct这样的云erp会定期自动更新, 有大量的新功能和合规更新.
  • 无法准确跟踪数据/缺乏维度维度元数据在我们的现代社会对任何企业来说都是绝对必要的. 目前,有太多的企业没有跟踪能够影响其组织决策的关键数据点. 维度化的ERP可以通过跟踪行项目级别的关键指标来转换您的业务和报告. Sage Intacct甚至可以自动填充选择 & 根据前面的选择创建动态筛选的数据列表.
  • 差距在安全 & 控制遗留系统通常在安全设置上很轻. 管理员应该完全控制他们的员工可以访问的信息. 舞弊的机会可以而且应该被减少,一个被许可的ERP几乎可以消除这种风险. 现代系统允许管理员在细粒度级别上为员工创建基于角色的权限. 有些用户可能有提交的能力 & 发布日志条目,而另一个用户可能有一个“审查”的角色.
  • 依赖微软Excel:统计数据表明,如果不是全部的话,大多数Excel工作簿至少包含一个错误. 依赖Excel进行数据跟踪和/或财务报告是有风险的, 因为电子表格需要大量的维护, 包括错误的公式, 等. 基于云的ERP可以引入全新的自动化方法来帮助您的业务的所有领域.
  • 缺乏及时的信息/能见度通常,业务依赖于一个人从多个来源提取数据和运行报告. 这妨碍了您实时做出决策的能力,报告也不一致.  管理人员经常使用不同的数据集和方法, 对实际表现的模糊洞察. 利用云ERP为仪表板集成数据源 & 自助报告实时.
  • 每个法人的独立会计实例:传统上,在遗留系统中维护多实体公司的财务账簿是一件很麻烦的事情. 维护多个会计系统,多个登录,复杂的公司间往来 & 消除条目, 无法生成合并/合并报告, 和重复记录是迁移到云ERP的几个原因.

但Sage Intacct从云ERP包的其余部分的区别? 一个成熟的大麻公司考虑迁移到云ERP系统有几个关键原因:

  1. Industry-Suitability这是一个为大麻行业准备的解决方案,也是AICPA首选的唯一财务管理解决方案, 它是一款成熟的软件,被众多公司使用,并愿意与业界合作. 其他行业特有的解决方案还不成熟,而且容易出现故障.
  2. 开放的API在你的业务中当然不缺乏数据收集——无论它是在你的合规系统(i.e, Metrc)或你的库存/批发系统(i.e., 和Intacct的开放API提供了集成能力,最大限度地减少人工数据输入,并给你一个整体, 准确地描述你的业务.
  3. 报告的粒度: Intacct提供8个报表维度(相对于Quickbooks的3个), 提供对业务的多个方面进行报告的能力. 例如, 通过将“物品id”绑定到你的库存管理系统的“植物id”, 您可以开始在销售数据和项目数据之间建立关联. 这些“微利润”驱动基于数据的决策,并将帮助您了解您的真实成本和盈利能力的多个数据点(工厂, 作物, 房间, 等).
  4. 改善现金流,减少税收:超越盈利能力的微利润报告, Sage Intacct将使您的业务更粒度地分配费用到销售的商品成本, 减轻280E的影响. 在下一篇博客中,我们将更深入地探讨自动化成本分配以改善现金流.

你的会计软件应该有助于推动你的增长,而不是减慢你的速度. 使用Sage Intacct的云ERP, 您可以轻松地拉出报告, 按产品搜索和过滤收入或利润等报告, 客户, 项目, 位置, 基金, 或者任意数量的关键标准. 使用基于云的技术来增加业务的可伸缩性和安全性——所有这些都来自于一个易于使用的仪表盘——并保持与内置财务控制的完全一致.

如果你注意到过时的技术会让你慢下来, Sage Intacct可能是答案, 和SC&H集团的会计解决方案团队是理想的商业合作伙伴. 我们的团队将从战略上评估您的业务流程,并通过定制定制的解决方案使其与您的技术需求保持一致,从而为您的业务带来更有效的时间利用和更大的利润.

我们准备好讨论这听起来是不是你大麻组织的正确下一步. 今天就葡京官网,让对话继续.