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采购和采购如何影响你的战略计划

更新于美国东部时间2021年10月18日上午10:30

在过去的几年里, 组织已经适应了快速变动的环境, 常规并购, 以及影响许多行业的科技初创企业带来的意外破坏. 由于全球大流行病, 此外,采购和采购专业人士也感受到了供应链中断的影响, 价格上涨, 以及材料短缺.

即使面临这些挑战, 组织仍然可以找到方法来改变他们的业务战略,为他们的运营和整个业务创造机会. 越来越多地, CPOs和他们的团队必须加强与其他部门的协作和同步,并建立流程和应急措施,使他们的组织在不断变化的业务环境中保持竞争力.

现在是时候确保采购和采购纳入你的企业战略计划, 它们会影响你的整个工作范围和你的长期方法. 以下是采购和采购可以引领您的计划向前发展的四个领域.

审计权利与策略

审计对任何企业的工作都是至关重要的支撑和保护措施, 而战略计划是你可以将你的方法正式化的地方.

找出节约成本的机会,并在年底前收回超额费用, 例如, 供应商审计必须最迟在年中开始, 希望更早. 超出了内部审计的范围和广度, 建立供应商审核日程表, 允许你优先考虑这个领域中最复杂和最有潜力的工作. 将审计正式化,作为业务战略的一个重要步骤, 你当然可以证明审计新合伙企业和现有合伙企业的权利.

BI /数据分析

许多组织使用数据可视化工具来增强大型数据的可访问性, 复杂的数据集. 设计良好的仪表板可以改进决策并促进关键信息的共享. 仪表板按需提供并不断更新, 减少追踪错误归档的电子邮件或担心报告过期的需要.

作为一个例子, 采购团队可以使用像Microsoft Power BI这样的可视化工具来跟踪审计和恢复的进展,将其作为遵从性计划的一部分. 点击几下, 分析可以利用地理等相关数据属性显示重要的见解, 业务单元, 问题类型, 和其他因素.

有趣的是, 通过对“曲线变平”和感染率的讨论,冠状病毒使数据可视化和建模成为我们日常生活的基础. 当你建立你的战略计划时, 采购和采购团队可以带头创建仪表板和其他工具来跟踪支出分析, 供应商的见解, 和更多的. 预测, 分析建模是人们思想的前沿,它也应该是您的业务策略的前沿.

供应商管理

并非所有的供应商关系在战略重要性、潜在ROI或复杂性方面都是相同的. 同样的, 在不确定时期或经济成功时期, 葡京官网如何与合作伙伴互动和合作,每个企业都在做出自己独特的决策. 你的战略计划应该包括评估这些关系和调整的方法和角色, 重新谈判, 或者根据价格变化来替换它们, 审计的回报, 以及其他具体的变化. 你可以在你的采购团队和客户关系团队之间建立工作结构,并确保他们以最有效的方式一起工作. 当危机发生时,要进行战略调整已经太晚了. 提前制定供应链中断策略和降低风险的公司将从他们的准备中获得回报.

管理供应商的风险

你的战略计划应该确定你所依赖的顶级供应商类别, 这样你就可以根据需要付出的努力和潜在的回报来规划这些供应商. 根据花费和重要性将供应商划分为“层”, 你可以通过花费水平和/或业务功能来辨别哪些关系对你的业务最关键, 这些问题可能需要更密切的关注. 一旦您可以根据特定于您的业务的标准映射供应商, 您的公司可以根据关系的潜在风险调整供应商所需的监督级别.

另外, 有远见的企业正在实施供应商安全和隐私保障计划,以确保供应商遵循标准化的数据保护要求. SSPA框架根据设定的标准评估风险水平, 并要求在评估风险水平的基础上实施某些控制和流程. 在整个, 这些程序有助于确保供应商所委托的机密和私人数据的保护. 通常,这些程序包括由合格公司进行的独立验证.