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成功实施ERP的7个步骤:选择只是冰山一角

By 克里斯·罗西 |本金, 技术咨询葡京官网

我们如何设计, 架构师, 优化技术和数字产品正在以极快的速度变化. 对于组织来说,依靠多年前就已经停止为他们葡京官网的系统和软件已经不够了, 然而这样做的冲动是可以理解的. 选择新软件和实现新系统是一项复杂的工作,需要大量的技术和合作伙伴来完成和正确完成. 它可能令人生畏,高度复杂,而且成本高昂.

然而, 正如大多数领导人所发现的那样, 老化的系统和陈旧的基础设施是业务转型和可扩展增长的最大限制. 遗留系统通常缺乏集成, 速度, 功能, 以及处理客户期望和不断变化的需求所需的复杂性. 当IT脱离总体战略或者员工对新技术持矛盾态度时,情况就更加复杂了.

当你需要对你的业务进行投资,对你的系统进行现代化和集成的时候, 外部专家的帮助对于创建已定义的对象至关重要, 灵活的, 以及盈利的技术生态系统. 然而,, 重要的是要明白,过程的第一步——选择最适合的ERP软件——只是冰山一角.

剖析ERP冰山步骤的成功实施

ERP系统的目标是优化业务操作和改善流程效率低下. 它旨在解决许多问题, 如果不是所有的挑战都与遗留系统相关,从客户流失和成本超支到技术限制和落后的竞争优势.

如果实施得当, 并定期优化, ERP系统成为任何组织的宝贵资产,使短期和长期的运营目标更容易实现.

所以,我们分解了7个步骤,这7个步骤对一个成功的结果至关重要.

1. 选择ERP解决方案

许多商业领袖倾向于认为,考虑到最初的投资,购买什么是最重要的决定, 但这只是开始. 选择最适合的解决方案看起来似乎是一个简单的过程,但根据公司的需求,它的复杂性和持续时间可能会有很大的不同. 例如, 而大多数过时的ERP系统已经接近尾声, 较新的系统可能不能满足所有的功能需求. 将业务流程与系统功能匹配需要深入的见解和解决方案专业知识.

顾问的角色: 经验丰富的团队可以通过首先了解您的业务需求来支持这一步骤, 流程, 和协议,然后确定适当的软件,以增强您的业务实践和实现您的目标.

2. 评估的必要性

确保你所有的需求都得到满足, 对于您的组织来说,确定差距是很重要的, 限制, 挑战阻碍你的业务像一台润滑良好的机器一样运行,并轻松满足你的客户需求. 这包括清楚地定义您的业务需求和远景, 调整具体目标, 并获得领导层的支持来启动这项计划. 首先,我们建议讨论以下问题:

  • 我们的ERP系统是否与其他关键业务应用集成?
  • 澳门葡京官网否能够通过现有的应用程序轻松满足客户、供应商和员工的需求?
  • 我们目前的ERP系统是否对我们的业务效率产生了负面影响?

如果你的遗留系统阻碍了你的业务运营, 现在是时候考虑与您的战略和总体目标相一致的现代ERP解决方案和技术了.

顾问的角色: 根据出现的障碍, 顾问可以帮助发现一些挑战,并提出解决方案和技术来解决这些挑战. 这包括概述明确的目标,估计成本,并绘制出初始的项目范围.

3. 制定切实可行的预算和计划

在接触开始时明确期望对实现预期结果至关重要, 这从全面透明的ERP实施项目的财务影响开始. 尽管更倾向于保守的预测似乎更容易让人接受, 预测不足将影响底线,并可能成为延迟(或失败)的催化剂. ERP系统平均每10年左右更换一次, 所以要关注长远利益, 功能, 和灵活性. 最终目标是确保您的解决方案能够适应您的组织, 同时理解如果会有额外的, 未来的成本,如果或随着您的需求变化.

顾问的角色: 在编制实现费用时, 一个专业的技术顾问应该考虑你的P上的所有项目&L,分析风险, 评估可能的延迟, 培训和变更管理资源. 时间轴和迁移阶段也应该系统地计算,以便能够实现,并考虑所有变量. 这种方法提供了一个现实的预测,产生了一个接近准确的预算.

4. 确定理想的过程

从概念到最终澳门葡京官网物, 一个有效的ERP实施可能需要6个月到3年才能完成. 像这样, 确定理想的业务流程对于在减少风险的同时实现期望的结果至关重要 主动性停滞或失败.

开始, 重要的是要问自己:不管现有的限制, 我们想要怎样的理想系统, 特别是我们的每一个核心流程, 功能? 当考虑您当前的核心流程时,比如订单兑现, 计划生产, 采购支付, 等.-创建一个列表,列出所有你想做的改进,以达到一个理想的状态.

顾问的角色: 通常,企业领导人很难确定什么是真正可能的. 顾问可以帮助阐明理想状态, 新系统的目的是什么?它应该是什么样子, 这样他们就能清楚地理解所定义的最终目标,并决定如何实现它.

5. 选择正确的实现者

是在系统之前选择实现者,还是在实现者之前选择系统, 拥有合适的合作伙伴是至关重要的,因为在整个实施过程中,团队都与您同在. 如果他们不能澳门葡京官网或不能实现,你可能会失去宝贵的时间和金钱.

取决于你的解决方案, 供应商代表(推荐您的解决方案的团队)可能并不总是实现经理. 不管怎样,关键是快速列出一份简短的解决方案清单(通常是两到三个). 这将有助于确定, 在可能有数以百计的选择中, 在您进入销售流程之前,谁最适合执行您的特定解决方案.

顾问的角色: 顾问将开发一个潜在实现者列表, 根据你定义的标准(专业知识)审查他们, time, 等.), 把列表缩小到最理想的选项, 与你的团队一起回顾并讨论最终入围的选手, 并推荐首选合作伙伴. 最后,顾问可以帮助确保你对自己的最终选择感到满意.

6. 了解ERP技术的传统和现代

说到ERP技术, 有许多不同的解决方案,跨越传统和现代的选择, 或者是两者的混合体. 一方面, 传统的解决方案——往往是独立的——已经存在了几十年,因此给人一种熟悉的感觉. 然而, 不管它们将来是否有用, 特别是当各种功能和特性被淘汰或被淘汰的时候, 每个平台不同. 另一方面, 现代平台, 尽管更新和成熟, 提供高级功能和一个通常更灵活的附加解决方案的“生态系统”, 更少的, 并且最有可能满足您的业务不断变化的需求.

相关的, 但有时令人生畏的问题是:5到10年后, 你希望用技术实现什么? 对自己喜欢的能力有一个大致的了解, 无论是短期还是长期的, 是否能够确保你的平台能够随着时间的推移而增强,并随着你的成长而成长.

顾问的角色: 知识就是力量. 顾问将提供信息,在技术的所有方面教育你, 坏, 而丑陋——有助于确保你做出一个自信的决定,从而减轻未来的复杂性.

7. 监督成功的实施

当你实施ERP时,你是在重新设计你如何做你所做的. 从系统和业务的角度来看,结果将与你已经拥有的有很大的不同,而且有很多变化的部分. 像这样, 必须考虑到所有的组成部分——人, 流程, 以及系统——以及它们如何相互影响.

来自组织的指定代表对于管理转换至关重要, 包括推动责任, 维护期限, 协调公司内部和外部人员, 和领导 变更管理. 当与技术咨询团队合作时, 您可以接触到专家,他们可以与您的内部团队一起策划项目,以帮助导航项目的所有组件,并确保设计/架构无缝地结合在一起,以实现预期的结果.

顾问的角色: 在整个实施过程中,顾问将提供一个项目管理办公室(PMO). 这包括像“上峰”这样的事情, 战术项目管理, 与执行和内部项目团队合作, 和吸引实施供应商.

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